Estándares Abiertos

Estándares recomendados por la Universidad de Salamanca

La Oficina del Conocimiento Abierto (OCA), en virtud de lo dispuesto en la Instrucción sobre el Uso de Estándares Abiertos en la USAL, ha realizado una revisión de los estudios llevados a cabo por otras universidades españolas, así como por el grupo TIC de la CRUE. En función de dichos estudios, y atendiendo a las necesidades de los usuarios, ha establecido una serie de criterios que deben cumplir los formatos recomendados:

  1. Formato abierto o estándar abierto, por exigencia expresa de la Instrucción sobre el Uso de Estándares Abiertos en la USAL
  2. Disponibilidad de programas lectores y generadores adecuados, valorando las siguientes características:
    • Variados y accesibles, a ser posible con licencia libre. Se persigue la neutralidad tecnológica, que el usuario no esté obligado a utilizar un producto de un único proveedor de software, sino que tenga la posibilidad de elegir entre diferentes productos. Además, al proporcionar alternativas software de licencia libre a productos comerciales concretos, no se fomenta la copia ilegal de software sino la competencia y la calidad.
    • De buena calidad. Los usuarios no deben verse forzados a utilizar herramientas de baja calidad, pues esto, además de los perjuicios obvios, podría generar el incumplimiento de la normativa.
    • Muy difundidos. Es deseable evitar la necesidad de capacitación y adaptación a nuevas herramientas, así como generar a los destinatarios más trabajo del mínimo necesario.
    • Disponibles en las plataformas más usadas en puestos de trabajo. No debe limitarse la elección de la plataforma del puesto de trabajo del usuario, especialmente en el caso de los alumnos, y mucho menos, del personal docente e investigador. Por lo menos deben existir implementaciones adecuadas de las herramientas necesarias para las más utilizadas: MS Windows, GNU/Linux y Macintosh.

Así, la OCA y el Vicerrectorado de Innovación e Infraestructuras, establecen las siguientes conclusiones, recomendando los siguientes formatos para el intercambio de información institucional en el ámbito de la Universidad de Salamanca:

  • OpenDocument para documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, especialmente en el caso de que deban ser, eventualmente, modificados por el receptor.
  • PDF para documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones que sean de lectura exclusiva para el receptor, especialmente en el caso de que deban persistir durante largo tiempo. Más explícitamente, se recomienda utilizar la versión ISO PDF/A o, siempre que esto no sea posible, la versión 1.4.
  • HTML/XHTML en versiones fijadas por el W3C, siendo, por supuesto, el formato que debe ser usado en páginas web. Obsérvese que algunas aplicaciones actualmente muy extendidas, como MS-Word o MS-Frontpage, no generan HTML estándar.

Se aceptan los documentos de texto sencillo, recomendándolo solamente para situaciones donde el formato visual sea muy poco importante, como mensajes de correo electrónico o borradores, y siempre teniendo en cuenta la existencia de diferentes sistemas de codificación normalizadas por la ISO, como ISO-Latin1 (ISO-8859-1), ISO-Latin9 (ISO-8859-15) o Unicode (UTF-8).

Se desaconsejan aquellos formatos que, aun siendo abiertos o publicados, estén poco extendidos entre los receptores finales, como Postscript, DjVu, DVI, DocBook, TEX/LATEX, etc.

Se desaconsejan todos los demás formatos propietarios, entre ellos los de MS-Office (doc, xls, ppt…) y otros formatos propietarios binarios (wp o doc de WordPerfect, etc.). También se rechazan el formato RTF y los esquemas de referencia XML de Microsoft

Instrucciones sobre el uso de los estándares abiertos en los medios electrónicos y portal web institucional de la Universidad de Salamanca.

Marco para el Intercambio de Documentos en Universidades Españolas mediante Estándares Abiertos, elaborado por la Comisión Sectorial de las Tecnologías de la Información de la CRUE (CRUE-TIC)

Este documento se define un marco, basado en estándares abiertos, para el intercambio de información digital en ofimática (documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones)entre universidades.

En él se definen los estándares abiertos, justificando su uso para el intercambio de información en el entorno universitario. Además establece los requisitos que deberían verificar los formatos utilizados y, en función de éstos se recomiendan una serie de estándares para el intercambio de información entre universidades: OpenDocument (ISO 26300) y PDF/A (ISO 19005).


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